Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера

 In Статьи

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера

Полученный ордер должен быть зарегистрирован в кассовой книге. Оформление расходных кассовых ордеров (РКО) во многом напоминает оформление приходных кассовых ордеров. (Пример расходного кассового ордера Вы можете посмотреть в предыдущей статье). Его форма утверждена тем же документом, что форма приходного ордера. Расходные кассовые ордера также заполняются бухгалтерией. В отличии от ПКО расходный кассовый ордер подписывается не только главным бухгалтером, но еще и руководителем. Но если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявления, счетах и др. имеется разрешительная подпись руководителя, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. Печать на РКО не ставится. Документ также до передачи в кассу регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. После этого РКО передается в кассу.

Скачать договор о материальной ответственности

Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам. При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления (ст.

80 ТК). В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев (ст. 75 ТК). Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.

Материальная ответственность бухгалтера в 2016-2017 годах

Шаг 4 Проверка Принимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году. Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами. Тем более, что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты.

Шаг 5 Акт приема-передачи Для того, чтобы новый сотрудник имел представление о реальном положении дел в бухгалтерии предприятия, главный бухгалтер, работавший до него, передает ему все документы, находящиеся у него по принятой номенклатуре дел. Составляется акт приема-передачи при смене главного бухгалтера. В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.

Что должен знать бухгалтер о материальной ответственности?

Поможет понять, какие условия и сведения необходимо включить в договор о материальной ответственности, образец (скачать его можно здесь). Скачать чистый бланкСкачать в .doc Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Такой договор необходим, если вы принимаете или переводите сотрудников на должности, перечисленные в приложении №1 к постановлению Минтруда №85. При трудоустройстве главного бухгалтера, генерального директора предприятия или его заместителей договор не заключают.
Должность генерального директора и без того считается материально ответственной в силу ст.277 ТК РФ, а в случае с главным бухгалтером и заместителями гендиректора достаточно прописать соответствующее условие в их трудовых договорах (ст.243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера

Важноimportant
Подробнее о правах и обязанностях материально ответственных сотрудников, в том числе — руководителей и первых лиц организации, читайте в статье «Материально ответственное лицо». В документе обязательно указываются реквизиты сторон, дата и место оформления. Подробно прописываются права и обязанности материально ответственного работника.
Чем больше конкретики — тем лучше. Укажите, какими способами может наноситься ущерб, как работодатель обязуется обеспечивает сохранность имущества и нормальные условия работы, кем и когда проводится инвентаризация. Иногда каждая мелочь имеет значение. Статья «Можно ли взыскать недостачу с бухгалтера-кассира» наглядно иллюстрирует проблемы, с которыми может столкнуться не слишком предусмотрительный работодатель.

Трудовой кодекс, n 197-фз | ст 81 тк рф

При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, которые определены приказом руководителя учреждения и с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется кассиром в книге учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий. В книге указываются: дата выдачи наличных денег из кассы; наименование структурного подразделения; сведения о выдаче раздатчику денег из кассы (фамилия, имя, отчество раздатчика); выданная раздатчику сумма (цифрами и прописью); подпись раздатчика; сведения о возвращении раздатчиком в кассу наличных денег (цифрами); сумма оплаченными документами (цифрами); общая сумма (цифрами и прописью); подписи кассира и раздатчика; дата возврата наличных денег и документов.

Трудовой договор с главным бухгалтером организации

Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности — квитанциям (ф. 0504510) и приходным кассовым ордерам (ф. 0310001). В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов с приложением квитанций (копий). Квитанция (ф. 0504510) является формой строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными учреждением в установленном порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин.
В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения полученные денежные средства при реестре сдачи документов с приложением копий квитанций.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

Ели кто-то из работников не получил зарплату в течение трех дней, она будет возвращена в банк. Для отражения кассовых операций применяются формы первичных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата. Немаловажный момент, который необходимо знать каждому бухгалтеру, это вопрос о том, кто и когда может исполнять обязанности кассира.

Так вот, наличие кассы подразумевает наличие в организации должности кассира. Кассир должен быть обязательно старше 18 лет. В небольших организациях обязанность кассира может исполнять другой сотрудник (главный бухгалтер, бухгалтер и т.д.), но все равно руководитель должен издать приказ (оформляется в произвольной форме), в котором на это лицо возлагаются обязанности кассира. Кассир знакомится с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» и дает расписку (оформляется в произвольной форме) о том, что он ознакомлен с этим документом.

Bad request

Если каждый раз поставщик выставляет счета на каждую поставку, а покупатель каждый раз эти счета оплачивает, то каждое такое мероприятие – это отдельная сделка. Предположим, было 10 таких поставок по 200 000 руб. Значит, перед нами 10 сделок, и каждый раз организация рассчитывается наличными в пределах 100 000 руб., а остальное она перечисляет через банк. По 10 договорам предел расчета наличными будет составлять уде 1 000 000 руб.

Инфоinfo
Итак, сейчас шаг за шагом проследим за движением денег и оформлением этого процесса. Выписываем приходный и расходный кассовые ордера. Прием наличных денег в кассу производиться по приходному кассовому ордеру (ПКО). Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: это собственно ордер и квитанция к нему.
Содержимое обеих частей одинаково. (Пример приходного кассового ордера Вы можете посмотреть в предыдущей статье).

Касса. расчет наличными средствами

Таким образом, первый экземпляр листов остается в кассовой книге, а второй ежедневно отрывается и сдается в бухгалтерию. Эта вторая, отрывная часть кассовой книги называется отчетом кассира. В отличие от кассовых ордеров, в кассовой книге исправления делать можно, но они заверяются подписям кассира и главного бухгалтера.

Вниманиеattention
Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций. Для отражения движения денежных средств в Плане счетов предназначен счет 50 «Касса». Поскольку наличные средства – это имущество организации, из чего следует, что счет 50 активный. Приход денежных средств отражается по дебету счета, расход – соответственно, по кредиту.
В этой и следующих рассылках я буду приводить таблицы основных бухгалтерских проводок. В графе 3 каждой таблицы указаны документы, которые необходимы для оформления той или иной операции. При этом следует иметь в Вилу.

Задайте вопрос, например:как учесть запасные части к компьютеру?

В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера. Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа о проведении передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера. Также это может быть оговорено в разных пунктах одного приказа, но первым пунктом должен быть именно пункт о создании комиссии и только потом распоряжения по поводу ее действий. Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией.

Трудовой договор

С Бухгалтерия предприятия 8.2»обучение через интернет Если организация производит расчеты наличными денежными средствами, она должна иметь кассу. Основным документом, которым при этом необходимо руководствоваться, является «Порядок ведения кассовых операций в РФ». Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира. Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций в организации осуществляют банки. Они имеют право проверять все кассовые документы организации. Нормативные документы, которые нужно знать!

  1. «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России 22.09.2993гю № 40)
  2. Федеральный закон от 22.05.2003г.
Recent Posts

Leave a Comment

Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Start typing and press Enter to search