Авансовый отчет компенсация проезда

 In Статьи

Авансовый отчет компенсация проезда

У многих организаций и предприятий время от времени возникает необходимость в отправлении сотрудников в служебную командировку. Командировку порой ошибочно считают служебной поездкой, что является грубым нарушением. Чем они отличаются, что считается командировкой, особенности оформления, учет расходов и другие нюансы рассмотрены в данной статье. Нормативная база Основной нормативной базой, регламентирующей отношения работодателя по отношению к командировочному сотруднику, является 24 глава Трудового кодекса РФ, содержащая пункты о том, что такое командировка, о гарантиях и компенсациях при служебных поездках.

К категории сотрудников, чье письменное подтверждение необходимо для оформления командировки можно отнести:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • сотрудников, воспитывающих ребенка в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
  • опекунов несовершеннолетних детей;
  • сотрудников, в семье которых есть ребенок инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в уходе.

Виды В нормативных документах прописано два вида командировок:

  • на территории России;
  • за пределами России.

Также рабочие поездки делятся на:

  • краткосрочные и длительные командировки;
  • одиночные и групповые;
  • плановые и внеплановые.

Максимальный и минимальный сроки поездки Сроки командировочной поездки определяются работодателем и зависят от объема и сложности поставленных перед работником задач.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

N 812 Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н Цели поездки Цель командировочной поездки утверждается руководителем предприятия и указывается в соответствующем документе — служебном задании, на основании которого издается указ о направлении сотрудника. Целью поездки могут выступать как общие служебные поручения, так и профильные. К общим целям относятся:

  • приобретение и доставка оборудования или сырья;
  • решение юридических вопросов;
  • продвижение товара;
  • участие в конференциях;
  • научно-исследовательская работа с целью приобретения новых знаний;
  • маркетинговое исследование.

Частые командировки совершают узкопрофильные специалисты.
Это обусловлено необходимостью развития подразделений компании, повышения квалификации сотрудников и уровня обслуживания.

Вниманиеattention
Часто задаваемые вопросы Командировка и служебная поездка — в чем разница? Командировкой является поездка работника по поручению руководителя на определенный срок в местность, удаленную от постоянного места работы. Служебная поездка не является командировкой в случае, когда работа сотрудника сопровождается постоянными разъездами и характер данной работы отражен в трудовом договоре. Возможна ли поездка по договору подряда? Поездка с целью отстаивания интересов организации может осуществляться по договору подряда, но не считается командировкой, поскольку не предусматривает оплату суточных.
Другие виды расходов компенсируются согласно условиям договора. Можно ли направить в командировку иностранного работника? Иностранные граждане могут направляться в командировку при наличии разрешения (патента) на работу на территории, куда планируется поездка.

Командировки в 2017 году: новые правила учета

При оформлении командировочной поездки необходимо руководствоваться статьями 166, 167, 168, раскрывающими следующие положения:

  • что считается командировкой;
  • какие гарантии получает работник;
  • возмещение командировочных расходов.

Что это такое? Согласно статье 166, командировкой считается направление сотрудника в поездку по поручению работодателя с целью выполнения служебного задания. Причем командировкой является поездка на определенный срок в местность, отдаленную от постоянного места работы.

Вопрос-ответ. консультация.

В неё обычно входит цена перевозки багажа (весом до 30 кг). Как часто работодатель может оплачивать проезд? Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года. В каких случаях выплаты не производятся? Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.
Бухгалтерские проводки Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение

При этом расходы на проезд могут оплачиваться только в размере минимальной стоимости, определяемой исходя из следующих категорий проездных документов: а) при наличии железнодорожного сообщения — по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда; б) при наличии только воздушного сообщения — по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса; в) при наличии только морского или речного сообщения — по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения; г) при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа. При этом в расчет принимается проезд до места использования отпуска и обратно только кратчайшим путем.

Перевод личных средств ип

На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:

  • сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
  • студенты и аспиранты;
  • северные работники;
  • проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
  • педагоги, работники различных образовательных учреждений.

Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях. К последним относятся:

  • Сибирский Федеральный округ;
  • Дальневосточный Федеральный округ;
  • Уральский Федеральный округ.

Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.

Recent Posts

Leave a Comment

Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Start typing and press Enter to search